Merci de bien vouloir lire attentivement ce règlement avant de remplir le formulaire.
Conditions
Le fonds de participation concerne le GRCI France 2019 exclusivement.
Les formalités (visa, autorisation d'absence, etc.) relèvent toutes de la responsabilité du/de la candidat(e).
Le fonds de participation ne pourra être transféré par le/la candidat(e) à un(e) autre bénéficiaire.
Si le/la bénéficiaire n'est pas en mesure de participer à l'évènement, quelle qu'en soit la raison, il/elle devra en informer officiellement Europa Group, de façon à permettre la ré-attribution du fonds de participation à quelqu'un d'autre.
En cas d'absence liée à une maladie, un cas de force majeure, ou toute autre cause inévitable, le fonds de participation sera perdu, et le/la candidat(e) sera invité(e) à motiver son absence.
Toute annulation non justifiée entrainera une inéligibilité future à d'autres fonds de participation.
Aucun remboursement ne sera effectué directement aux participants, excepté pour des services spécifiques mentionnés (ex. : les transferts).
Modalités de candidature
L'invitation à s'inscrire est possible jusqu'à attribution totale des fonds de participation.
La sélection des bénéficiaires sera faite sur la base des critères transmis par nos partenaires, et en fonction de la date de la candidature.
Une réponse sera adressée par email.
Critères d'éligibilité
Les critères d'éligibilité peuvent différer selon les partenaires et concerner la profession, l'expérience, la spécialité, la ville, l'institution, etc.
Les fonds de participation versés par les partenaires sont limités et nous ne pourrons répondre à toutes les demandes. Nous vous recommandons de soumettre votre candidature au plus vite, certains fonds risquant d'être attribués en totalité avant la date de clôture de l'appel à candidatures.
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contenu du fonds de participation
Le fonds de soutien comprend :
- Une inscription au GRCI France 2019
et pour les bénéficiaires hors Ile de France :
- L'hébergement dans un hôtel sélectionné par le congrès, sur la base de 2 nuits maximum en chambre individuelle, petit-déjeuner inclus.
Transport
Dans certains cas, la prise en charge peut inclure le transport, via la mise à disposition d'un voucher transport, sur la base d'un déplacement en France métropolitaine, à utiliser exclusivement sur notre plateforme en ligne.
Confirmation et modalités de réservation
Les candidats sélectionnés recevront une notification personnelle par email les invitant à se connecter à notre plateforme et à accepter officiellement le fonds de participation.
Les frais étant prépayés, l'inscription au congrès, puis, le cas échéant, la réservation de l'hébergement et/ou du transport se feront uniquement
à partir de cette plateforme.
Le/la bénéficiaire pourra, s'il/si elle le souhaite, opter pour des prestations d'une valeur supérieure à la valeur prévue par le fonds de participation,
et payer personnellement le supplément en ligne, par carte bancaire.
Aucune réservation effectuée hors de notre plateforme "MyInvite" ne saurait être remboursée.
Les déclarations officielles auprès des institutions nationales (CNOM, par exemple) seront faites en temps utile par le partenaire.
Politique de protection des données
Les données collectées seront utilisées par Europa Group et ses sous-traitants, principalement pour la gestion de votre participation au congrès. Ces données pourront également être transmises au partenaire fournissant le fonds de soutien pour remplir ses obligations légales.
Consultez notre politique complète de
Protection des Données à Caractère Personnel.